Юрист по договорной работе должностная инструкция. Должностные обязанности юрист договорник Должностная инструкцияюрисконсульта юридического отдела

363 Общие положения

363.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Юриста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

363.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

363.3 Переименование, ликвидация должности Юриста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

363.4 Юрист непосредственно подчиняется Руководителю Договорной группы Юридического отдела.

363.5 У Юриста подчиненных нет.

364 Цели и должностные обязанности

364.1 Деятельность Юриста направлена на достижение следующих целей:

364.1.1обеспечение юридического сопровождения текущей договорно-правовой деятельности Общества и его филиалов;

364.1.2обеспечение соответствия деятельности подразделений Общества действующему законодательству РФ;

364.1.3предупреждение возникновения неблагоприятных ситуаций в деятельности Общества.

364.2 Для достижения установленных целей юрист исполняет следующие обязанности:

364.2.1консультирует подразделения Общества по правовым вопросам текущей договорно-правовой деятельности Общества;

364.2.2подготавливает, участвует в подготовке, а также согласовывает договоры, дополнительные соглашения и приложения к договорам;

364.2.3составляет и разрабатывает по Техническим заданиям проекты договоров, дополнительных соглашений и приложений к договорам;

364.2.4анализирует и обобщает действующее законодательство РФ и правоприменительную практику;

364.2.5подготавливает аналитические и информационные служебные записки;

364.2.6выполняет отдельные поручения Руководителя группы и Начальника юридического отдела в пределах своих функциональных обязанностей.

365Показатели оценки деятельности

Деятельность Юриста оценивается на основе следующих показателей:

365.1своевременность и правильность рассмотрения поступающих в группу договоров и составления проектов договоров по Техническим заданиям.

366 Общекорпоративные нормы

Деятельность Юриста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

366.1Правила внутреннего трудового распорядка;

366.2Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

366.5Положение о защите персональных данных работников XXX ;

366.6Положение о Юридическом отделе;

366.7Настоящая должностная инструкция;

Юрист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

367.1получать любую информацию, требующуюся для выполнения своих задач, от руководителя группы и начальника юридического отдела и сотрудников Общества;

367.2иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач.

Юрист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

7 Требования к работнику при приеме на работу

Должностные инструкции юриста договорного отдела

Должностная инструкция юрисконсульта по - договорной работе

1.2. Юрисконсульт по договорной работе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества. 1.3. Юрисконсульт по договорной работе относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела Общества. 1.4. Юрисконсульт отвечает за: - своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению; - соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины; - сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач; - соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия. 4.2. Нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия. 4.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации. 4.6. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений. 4.7.

Образец резюме юриста

Важной особенностью работы по данному профилю деятельности является то, что вы всегда должны быть в курсе всех изменений в законодательстве, знать и уметь пользоваться всеми тонкостями и лазейками в законах.

Для работодателя имеет огромное значение ваша грамотность и высокий уровень квалификации как юриста, поэтому постарайтесь в резюме четко и понятно описать свой прежний опыт работы, акцентируя внимание на должностных обязанностях.

Предлагаем ознакомиться с примером резюме юриста. Важно при составлении резюме: Занятость: постоянная Опыт работы: от 10 лет Знание языков: немецкий, английский Автомобиль: нет Водительские права: есть Опыт работы: Полное юридическое сопровождение деятельности организаций, в том числе работа с организациями, осуществляющими оптовую и розничную торговлю лекарственными средствами, организациями, оказывающими услуги населению, сопровождение деятельности некоммерческой организации. Подготовка гражданско-правовых и трудовых договоров. Правовая экспертиза договоров (поставка, аренда, оказание услуг, инвестиционные договора, займа и т.д.), составление протоколов разногласий. Претензионная работа, подготовка исковых заявлений, жалоб. Представление интересов юридических и физических лиц в арбитражных судах, судах общей юрисдикции и мировых судах по гражданским и административным делам. Анализ конкурсной документации, подготовка документов для участия в торгах по 94-фз затем по 44-ФЗ. Представление интересов организаций в УФАС России. Консультации подразделений, отделов компании по правовым вопросам: корпоративного, гражданского, трудового, налогового, административного права. Участие в проведении переговоров при решении различных хозяйственных вопросов в организациях. Подготовка учредительных документов для регистрации коммерческих и некоммерческих юридических лиц. Осуществление письменного, устного консультирования работников по различным правовым вопросам, оказание правовой помощи в составлении юридических документов. 2006 - 2008 Компания: ООО «Симбирск Трейд» Юрист Обязанности: Полное юридическое сопровождение деятельности организации, занимающейся оптовой и розничной торговлей продуктами питания, грузоперевозками, строительством недвижимого имущества. Разработка и согласование с контрагентами проектов хозяйственных договоров. Разработка локальных нормативных актов. Подготовка заключений по юридическим вопросам в различных отраслях права. Непосредственное взаимодействие с государственными и муниципальными органами.

Договорной отдел - организация работы

В результате страдает качество договорной работы. Реальность же требует от организаций правильно построенную систему договорной работы. Эта система состоит из множества аспектов: от разработки типовых форм договоров, наиболее адекватных деятельности, клиентуре, бизнес-методам, бизнес-процессам предприятия, постановки документооборота и до обучения персонала организации основам правовой грамотности в пределах должностных обязанностей, разработки должностных инструкций. Для серьезных организаций не обойтись без организации специализированных договорных отделов и юридических служб. Хорошо поставленная работа договорного отдела облегчает финансовое планирование и, как следствие, ускоряет оборот средств и уменьшает дебиторскую задолженность.

II. Должностные обязанности Разработка или участие в разработке документов правового характера; Правовая помощь структурным подразделениям в подготовке и оформлении различного рода правовых

1.3. Данная должность подчиненных не предусматривает. 1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами РФ и Москвы, приказами и распоряжениями руководства Общества и настоящей Инструкцией. 1.5. На время отсутствия юрисконсульта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе.

Улучшение работы контрактной службы по 44-ФЗ

Исключить злоупотребления и своевременно выявить ошибки позволяет постановка эффективной системы внутреннего контроля. Минимум затрат – гарантия законности Оптимальным вариантом в условиях кризиса является расширение круга полномочий существующей контрактной службы. Для этого потребуется наделить должностных лиц правами на проведение локальных проверок. Законодатель такой схемы не предусматривает, однако прямых запретов на реализацию механизма нет.Перечень полномочий, перечисленных в статье 38 закона 44-ФЗ, признан открытым.

Вопросы, подлежащие исследованию в процессе прохождения преддипломной практики: Консультационная деятельность организации Изучение внутренней документации организации Порядок составления судебных документов Отчет о прохождении практике Прохождение преддипломной практики является важным элементом учебного процесса по подготовке специалиста в области юриспруденции. Во время её прохождения будущий юрист применяет полученные в процессе обучения знания, умения и навыки на практике. За время прохождение преддипломной практики студентом были приобретены познания и навыки в следующих направлениях: локальное (внутреннее) нормотворчество договорно-правовая работа; претензионно-исковая работа; правовое обеспечение функционирования организационно-правовой формы коммерческой организации (условно-корпоративная работа); обеспечение правовыми средствами качества выпускаемой продукции (работ, услуг); формирование правовой культуры организации. Также хотелось бы обратить внимание на следующие моменты: При рассмотрении вопроса постановки договорно-правовой работы в современной коммерческой организации важно остановиться на следующих двух моментах: определение структуры, которая несет ответственность за соблюдение организацией договорно-правовых обязательств, и видов договоров, которые подлежат обязательному визированию юридической службой. C точки зрения соблюдения договорных обязательств ответственность должна возлагаться на структурное подразделение организации, в функциональные обязанности которого входит исполнение или получение исполнения соответствующего продукта (работы, услуги).

Юридическое сопровождение бизнеса

Мы знаем как организовать правовое обеспечение любой компании, без лишних затрат, но с максимальной эффективностью. С помощью наших адвокатов, вы получаете следующие преимущества: юридическое сопровождение всегда дешевле штатного юриста и, тем более, юридического отдела; доверителю предоставляется весь спектр юридической помощи, поскольку вопросы решаются самыми компетентными адвокатами с большой правоприменительной и судебной практикой; адвокаты и юрисконсульты всегда остаются на связи и моментально реагируют на возникшие у вас юридические проблемы с использованием принципа взаимозаменяемости; доверитель не тратит время на организационные хлопоты, как в случае наличия собственного штата юристов; Абонентское обслуживание Абонентское юридическое обслуживание адвокатами Адвокатского бюро «Хмелёвы и Партнёры» - это индивидуальная работа по каждому клиенту, независимо от размера бизнеса.

363.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 363.3 Переименование, ликвидация должности Юриста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 363.4 Юрист непосредственно подчиняется Руководителю Договорной группы Юридического отдела. 363.5 У Юриста подчиненных нет. 364 Цели и должностные обязанности 364.1 Деятельность Юриста направлена на достижение следующих целей: 364.1.1обеспечение юридического сопровождения текущей договорно-правовой деятельности Общества и его филиалов; 364.1.2обеспечение соответствия деятельности подразделений Общества действующему законодательству РФ; 364.1.3предупреждение возникновения неблагоприятных ситуаций в деятельности Общества. 364.2 Для достижения установленных целей юрист исполняет следующие обязанности: 364.2.1консультирует подразделения Общества по правовым вопросам текущей договорно-правовой деятельности Общества; 364.2.2подготавливает, участвует в подготовке, а также согласовывает договоры, дополнительные соглашения и приложения к договорам; 364.2.3составляет и разрабатывает по Техническим заданиям проекты договоров, дополнительных соглашений и приложений к договорам; 364.2.4анализирует и обобщает действующее законодательство РФ и правоприменительную практику; 364.2.5подготавливает аналитические и информационные служебные записки; 364.2.6выполняет отдельные поручения Руководителя группы и Начальника юридического отдела в пределах своих функциональных обязанностей. 365Показатели оценки деятельности Деятельность Юриста оценивается на основе следующих показателей: 365.1своевременность и правильность рассмотрения поступающих в группу договоров и составления проектов договоров по Техническим заданиям. 366 Общекорпоративные нормы Деятельность Юриста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 366.1Правила внутреннего трудового распорядка; 366.2Стандарт предприятия «Деловой этикет.

Работа в Москве

постановлений правительства РФ №354, 442. Аналитика работы, отчетность, контроль за исполнением, работа с физическими и юридическими лицами. Осуществление правовой экспертизы: проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера. Интервьюирование, консультирование.

Навыки допроса в суде и выступлений в судебных прениях. Работа с нормативно-правовыми актами. Знание электронных правовых баз (Консультант, Гарант), 1С:УПП. ОБРАЗОВАНИЕ Высшее 1982 -1985 Львовская коммерческая академия Факультет: Товароведения Специальность: Товаровед высшей квалификации и организатор торговли. 1997 Курсы: Бухгалтер-экономист. Торгово-экономический институт. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ Претензионно-исковая работа. Досудебный порядок урегулирования споров. Взаимодействие со службами судебных приставов. Составление и подача исковый заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов в судебные органы в большом объеме (мировые суды, районные суды, Арбитражные суды в любой инстанции). Ведение дел в судебных органах на всех этапах. Ответы на жалобы потребителей и на запросы государственных органов (прокуратуры, Роспотребнадзора и др.) Знание ГК, ЖК, ГПК.

Инструкцию разрабатывает руководитель юридического отдела. Утверждает генеральный директор организации. Представленную ниже типовую форму можно использовать при подготовке должностной инструкции юрисконсульта на производственном, торговом предприятии, в бюджетном образовательном учреждении и пр. Некоторые положения документа могут отличаться в зависимости от специализации организации. Образец типовой должностной инструкции юрисконсульта І.

Как составить правильное резюме на работу? Шаблон образец и пример резюме помогут вам создать резюме

международных коммерческих контрактов; документальное оформление результатов собраний учредителей предприятия; практическое применение гражданского, хозяйственного, таможенного, трудового и уголовного права, а также гражданского, хозяйственного, административного и уголовного процессов; проведение взысканий задолженности по договорам; разработка внутренних

1.4 Взаимоотношения по должности: 1.4.1 Прямое подчинение начальнику юридического отдела. директору предприятия 1.4.2. Дополнительное подчинение? 1.4.3 Отдает распоряжения – 1.4.4 Работника замещает лицо, назначенное директором предприятия 1.4.5 Работник замещает? 2. Квалификационные требования корпоративного юриста: 2.1. Образование высшее профессиональное (юридическое) 2.2 опыт работы стаж работы в должности юрисконсульта не менее 3 лет; 4 лет 2.3 знания Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия. Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, иные отрасли законодательства. Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права. Стандарты делопроизводства по правовым документам. Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий. Основы администрирования. Этику делового общения. Экономику и организацию производства, труда и управления. Основы трудового законодательства. Правила и нормы охраны труда. 2.4 навыки? 2.5 дополнительные требования – 3.

Должностные инструкции
в малом и среднем бизнесе

(офисы, магазины, кафе, рестораны, гостиницы, клубы и т.д.)

• Вопрос юристу
• Статьи
• Поиск работы
• Востребованные профессии
• Администрация
• Генеральный директор
• Помощник ген.директора
• Юрист
• Инспектор отдела кадров
• PR-Менеджер
• Ресторан
• Ст.менеджер ресторана
• Бар-менеджер
• Администратор 1 кат.
• Администратор 2 кат.
• Бармен
• Гостиница
• Менеджер гостиницы
• Ст.администратор
• Администратор
• Пом.администратора
• Горничная
• Производство (кухня)
• Зав.производством
• Кладовщик
• Шеф-повар
• Старший повар
• Повар
• Рекламный отдел
• Дизайнер
• Арт-отдел
• Арт-директор
• Худ.руководитель
• Хореограф-постановщик
• Артист
• Конферансье
• Явно полезное:
• Книги и руководства
• Интернет-магазины Ярославля

Должностная инструкция юриста

1. Общие положения

1.1. Юрист относится к категории специалистов.

1.2. Требования к квалификации:
Высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.3. Юрист должен знать:
— нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— гражданское, административное, трудовое, финансовое и иные отрасли законодательства;
— арбитражно-процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права;
— стандарты делопроизводства по правовым документам;
— структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов;
— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
— основы администрирования;
— этику делового общения.

1.4. Назначение на должность юриста и освобождение от должности производятся приказом генерального директора.

1.5. Юрист подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.6. Юристу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

1.7. На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

2.1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы; определяет правовые основы органов предприятия; разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества.

2.2. Организует работу: по обеспечению предприятия нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых актов.

2.3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.

2.4. Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением законодательства.

2.5. Ведет договорную работу на предприятии: определяет формы договорных отношений; разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.

2.6. Анализирует договорную работу на предприятии, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.

2.7. Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.

2.8. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; представляет интересы предприятия в арбитражных судах.

2.9. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.

2.10. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).

2.11. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.

2.12. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.

2.13. Готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.

2.14. Осуществляет консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

Юрист имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

3.2. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.

3.3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам.

3.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.

3.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

3.6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

3.7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

3.9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Юрист несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Приобрести книги по кадровому делопроизводству

В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов.
К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.
Книга будет полезна широкому кругу читателей, работникам кадровой службы, руководителям предприятий и организаций всех форм собственности.

Автор подробно разъясняет, что собой представляет трудовая инспекция и каковы пределы ее полномочий, как проводятся проверки соблюдения трудового законодательства и чем они могут закончиться, какие нарушения могут привести к наложению штрафа, а какие повлекут за собой дисквалификацию руководителя организации. В книге приведены практические рекомендации для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, которые помогут избежать претензий трудовых инспекторов. При подготовке книги учтены все последние изменения законодательства.
Автор: Елена Карсетская
Книга адресована руководителям организаций всех форм собственности, работникам кадровых служб, бухгалтерам, индивидуальным предпринимателям, а также всем, кто интересуется вопросами соблюдения трудового законодательства.

В сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с квалификационными характеристиками, содержащимися в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, а также в соответствии с другими нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям).
Сборник состоит из двух разделов: в первый включены общеотраслевые должностные инструкции руководителей, специалистов, технических исполнителей, во второй — должностные инструкции по отраслям (редакционно-издательская деятельность, транспорт, банковская деятельность, торговля, научно-исследовательская деятельность, образование, здравоохранение).
Для руководителей организаций, работников кадровых и юридических служб.

jobdescription.onlydoc.ru

belajagvardija

Должностная Инструкция Юриста По Договорной Работе

Должностная инструкция юрисконсульта по договорной работе. 1. Общие положения. 1.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество). 1.

Юрисконсульт по договорной работе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества. 1. Юрисконсульт по договорной работе относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела Общества. 1.

Должностной инструкцией установлены функциональные права и обязанности юрисконсульта по договорной работе, режим его работы, а также. Уполномоченное утверждать должностную инструкцию) и стаж работы в должности юрисконсульта II категории не менее 3 лет. 1.3. 2.4. осуществление мероприятий по укреплению договорной и трудовой дисциплины. 3. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по Осуществление мероприятий по укреплению договорной, финансовой.

Юрисконсульт отвечает за:.

Должностная инструкция ведущего специалиста договорной Режим работы юрисконсульта определяется в соответствии с. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе.

— своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;. — соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;. — сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;.

— соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте). 1.

На должность юрисконсульта по договорной работе может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет. 1. В практической деятельности юрисконсульт должен руководствоваться:. — локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими работу аппарата управления;. — правилами внутреннего трудового распорядка;. — правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;.

— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по управлению - офис-менеджера;. — настоящей должностной инструкцией. 1.

Юрисконсульт должен знать:. — законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации;. — нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам деятельности аппарата управления, правовому обеспечению деятельности Общества;. — инструкции, правила и рекомендации по организации офисной работы, правового консалтинга, регламент аппарата управления;. — основы трудового и гражданского законодательства, правоприменительную практику судебных органов, органов государственной инспекции труда;.

— организационную структуру Общества, схему взаимодействия аппарата управления с подразделениями и должностными лицами Общества, другими организациями (предприятиями, учреждениями), с которыми Общество поддерживает партнерские связи;. — порядок систематизации, учета и ведения правовой документации;. — порученные ему задачи, их содержание, возможности по решению указанных задач;. — применяемые в работе программные средства обработки документированной информации, информационно-справочные (информационно-поисковые) системы правовой поддержки;.

— правила внутреннего трудового распорядка;. — средства вычислительной техники, коммуникации и связи;.

— правила и нормы охраны труда. 1. В период временного отсутствия юрисконсульта по договорной работе его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности. Юрисконсульт по договорной работе обязан выполнять следующие трудовые функции:. 2.

Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы. 2. Разрабатывать проекты документов правового характера, в том числе проекты договоров, соглашений, контрактов и т. 2.

Осуществлять методическое руководство договорной работой в организации, оказывать правовую помощь подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации. 2. Визировать все направляемые на подпись (утверждение) директору организации договоры, соглашения, контракты, касающиеся поддержания (установления) организацией партнерских связей и деловых контактов, осуществления производственной и финансово-хозяйственной деятельности. 2.

Участвовать в подготовке обоснованных ответов на поступающие в адрес организации претензии и рекламации. 2. Готовить материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы. 2. Вести учет находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

2. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации. 2. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений по оптимизации производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации. 2.

10. Проводить правовую экспертизу материалов о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности на предмет их обоснованности и соответствия законодательству. 2. 11.

Осуществлять контроль за своевременным представлением подразделениями и должностными лицами справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии. 2.

12. Совместно с подразделениями и должностными лицами готовить предложения по внесению изменений в действующие локальные акты и организационно-распорядительные документы по вопросам производственной, финансово-хозяйственной деятельности, отмене утративших силу актов (документов). 2. 13. Вести работу по систематизации действующих законодательных и нормативно-правовых актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.

Осуществлять информирование руководящего состава организации о действующем законодательстве и изменениях в нем. 2. 15. Консультировать работников по правовым вопросам. 2. 16.

Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию. В случае служебной необходимости юрисконсульт по договорной работе может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством. Юрисконсульт по договорной работе имеет право:. 3. Принимать решения в целях правового обеспечения деятельности организации - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

Готовить и представлять непосредственному руководителю предложения по совершенствованию деятельности аппарата управления. 3.

Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы правового обеспечения деятельности, а также касающихся его работы. 4. Ответственность и оценка деятельности. 4. Юрисконсульт по договорной работе несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:.

4. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях. 4.

Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя. 4. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач. 4.

Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы. 4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам. 4.

Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины. 4.

Оценка работы юрисконсульта по договорной работе осуществляется:. 4.

Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций. 4. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4. Основным критерием оценки работы юрисконсульта по договорной работе является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией. 5.

Условия работы. 5. Режим работы юрисконсульта по договорной работе определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

benzindeshevle.weebly.com

• ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ ознакомиться с инфографикой ознакомитьсяс инфографикой скачать брошюру (297 Кб) Материнский (семейный) капитал – это мера государственной поддержки российских семей, в […]
• Особенности бухгалтерского учета субсидий Государство стремится поддержать малое и среднее предпринимательство. Такая поддержка наиболее часто выражается в форме предоставления субсидий – безвозмездных выплат из […]
• Юридические услуги в Тамбове В юридических вопросах следует обращаться не к здравому смыслу, а к юристам Роберт Лембке В современном мире человек каждодневно совершает действия, которые регламентируются актуальным […]
• По соседнему проживанию МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ: САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ: РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР: Разрешение на строительство от соседей Строительство собственного дома требует получения […]
• Возврат аванса от поставщика: бухгалтерский и налоговый учет Аванс или предоплата – это оплата, которая получена поставщиком (продавцом) до наступления даты фактической отгрузки продукции или до момента оказания услуг […]
• Як Московія привласнила історію Київської Русі * Вперше надруковано у збірці Ярослава Дашкевича «Учи неложними устами сказати правду» (К.: Темпора, 2011. – 828 с.). Створюючи свою ук­ра­їнську державу, українці повинні […]

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Юрисконсульта по договорной работе

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Юрисконсульт по договорной работе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Юрисконсульт по договорной работе относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела Компании.

1.4. Юрисконсульт по договорной работе отвечает за:

• своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
• соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
• сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
• соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

1.5. На должность юрисконсульта по договорной работе может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.6. В практической деятельности юрисконсульт по договорной работе должен руководствоваться:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими работу аппарата управления;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по управлению-офис-менеджера;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Юрисконсульт по договорной работе должен знать:

• законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации;
• нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам деятельности аппарата управления, правовому обеспечению деятельности Компании;
• инструкции, правила и рекомендации по организации офисной работы, правового консалтинга, регламент аппарата управления;
• основы трудового и гражданского законодательства, правоприменительную практику судебных органов, органов государственной инспекции труда;
• организационную структуру Компании, схему взаимодействия аппарата управления с подразделениями и должностными лицами Компании, другими организациями (предприятиями, учреждениями), с которыми Компания поддерживает партнерские связи;
• порядок систематизации, учета и ведения правовой документации;
• порученные ему задачи, их содержание, возможности по решению указанных задач;
• применяемые в работе программные средства обработки документированной информации, информационно-справочные (информационно-поисковые) системы правовой поддержки;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия юрисконсульта по договорной работе его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Юрисконсульт по договорной работе обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.2. Разрабатывать проекты документов правового характера, в том числе проекты договоров, соглашений, контрактов.

2.3. Осуществлять методическое руководство договорной работой в организации, оказывать правовую помощь подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации.

2.4. Визировать все направляемые на подпись (утверждение) директору организации договоры, соглашения, контракты, касающиеся поддержания (установления) организацией партнерских связей и деловых контактов, осуществления производственной и финансово-хозяйственной деятельности.

2.5. Участвовать в подготовке обоснованных ответов на поступающие в адрес организации претензии и рекламации.

2.6. Готовить материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.

2.7. Вести учет находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

2.8. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.

2.9. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений по оптимизации производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.

2.10. Проводить правовую экспертизу материалов о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности на предмет их обоснованности и соответствия законодательству.

2.11. Осуществлять контроль за своевременным представлением подразделениями и должностными лицами справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

2.12. Совместно с подразделениями и должностными лицами готовить предложения по внесению изменений в действующие локальные акты и организационно-распорядительные документы по вопросам производственной, финансово-хозяйственной деятельности, отмене утративших силу актов (документов).

2.13. Вести работу по систематизации действующих законодательных и нормативно-правовых актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.

2.14. Осуществлять информирование руководящего состава организации о действующем законодательстве и изменениях в нем.

2.15. Консультировать работников по правовым вопросам.

2.16. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.

В случае служебной необходимости юрисконсульт по договорной работе может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Юрисконсульт по договорной работе имеет право:

3.1.1. Принимать решения в целях правового обеспечения деятельности организации-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю предложения по совершенствованию деятельности аппарата управления.

3.1.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы правового обеспечения деятельности, а также касающихся его работы.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Юрисконсульт по договорной работе несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.7. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы юрисконсульта по договорной работе осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы юрисконсульта по договорной работе является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы юрисконсульта по договорной работе определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Трест»
____________ П.П. Петров

«___»___________ г.

Должностная инструкция
юрисконсульта юридического отдела

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность юрисконсульта юридического отдела (далее по тексту ЮО) ОАО «Трест» (далее по тексту Предприятие).

1.2 На должность юрисконсульта ЮО назначаются лица с высшим юридическим образованием.

1.3 Юрисконсульт ЮО назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора предприятия по представлению начальника юридического отдела.

1.4 Юрисконсульт ЮО организует свою работу в соответствии с .

1.5 Юрисконсульт непосредственно подчиняется .

1.6 Юрисконсульт ЮО руководствуется:

действующим законодательством,
правилами внутреннего трудового распорядка,
положением о юридическом отделе,
другими локальными нормативными актами и настоящей должностной инструкцией,
приказами и распоряжениями руководителей предприятия,
Политикой предприятия в области качества,
документацией системы менеджмента качества предприятия.
1.7 В случае отсутствия обязанности юрисконсульта выполняет другой юрисконсульт ЮО на основании приказа генерального директора предприятия.

2 Должностные обязанности

Юрисконсульт юридического отдела обязан:

2.1 Осуществлять правовую экспертизу проектов приказов, Положений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визировать их, а также в необходимых случаях участвовать в подготовке этих документов.

2.3 Участвовать в разработке и анализе заключаемых договоров (контрактов) на стадии заключения, исполнения и принимать необходимые меры в тех случаях, когда предприятие не может выполнить по объективным причинам условия договора (контракта).

2.4 Организовать и вести претензионно-исковую работу, связанную с исполнением договоров.

2.5 Предоставлять консультации, заключения справки по правовым вопросам.

2.6 Оказывать правовую помощь комитету профсоюза.

2.7 Участвовать в рассмотрении документов о выпуске продукции с отклонением от установленных требований и принимает меры к возмещению ущерба, причиненного предприятию.

2.8 Участвовать в качестве представителя предприятия в судах общей юрисдикции и арбитражных судах при рассмотрении трудовых споров, а также споров, касающихся других направлений деятельности предприятия.

2.9 Разрабатывать учредительные документы предприятия, дочерних предприятий, филиалов и представительств, подготавливать с участием других подразделений предприятия изменения и дополнения, вносимые в учредительные документы предприятия, его филиалов, представительств, дочерних предприятий.

2.10 Консультировать по составлению проспекта эмиссий акций предприятия.

2.11 Осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

2.12 Обеспечивать информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организовывать работу по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

2.13 Самостоятельно изучать изменения, внесенные в действующее законодательство, а также принимать участие в проводимых правовых семинарах, тем самым, повышая свой профессиональный уровень.

3 Профессиональные требования

3.1 Юрисконсульт должен знать:

Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
Методические и нормативные материалы по правовой работе;
Гражданское, трудовое, финансовое, административное право, налоговое и экологическое законодательство;
Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
Основы экономики, организации труда, производства и управления;
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Правила и нормы охраны труда;
Государственные и международные стандарты ИСО серии 9000;
Политику предприятия в области качества;
Документацию системы менеджмента качества предприятия;
Положение о юридическом отделе.

4 Права

Юрисконсульт ЮО имеет право:

4.1 Запрашивать и получать от должностных лиц предприятия документы, справки и другие сведения, необходимые для дачи заключений, предъявления претензий, оформления исковых заявлений и выполнения других обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2 Осуществляет контроль за своевременностью предоставления службами предприятия в ЮО справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

4.3 Проверять соблюдение законности в структурных подразделениях предприятия и вносить соответствующее предложение об устранении вскрытых недостатков.

4.4 Привлекать через начальника ЮО и с согласия руководителя структурного подразделения его работников для подготовки проектов локальных правовых актов и других документов, а также для участия в заседаниях судов, осуществления других мероприятий, проводимых юридическим отделом в соответствии с возложенными на него обязанностями.

5 Служебные взаимоотношения

5.1. По роду своей деятельности юрисконсульт ЮО взаимодействует со всеми структурными подразделениями предприятия.

6 Ответственность

6.1.Юрисконсульт ЮО несет ответственность за:

6.1.1.Невыполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.

6.1.2.Визирование документов, признанных в последствии несоответствующими действующему законодательству.

6.1.3. Нарушение норм действующего законодательства РФ, локальных нормативно-правовых актов предприятия.

6.1.4. Нарушение правил техники безопасности, пожарной безопасности, трудовой и производственной дисциплины.

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

помогает сотруднику сориентироваться в кругу обязанностей, исполнения которых от него ожидает работодатель, и объеме прав, которыми он для этого наделяется. Какую структуру может иметь должностная инструкция данного сотрудника и какие пункты могут быть в нее включены, будет рассказано в нашей статье.

О должности специалиста по договорной работе

В компаниях со множеством контрагентов, взаимоотношения с которыми закрепляются письменными соглашениями, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся договорной работой (например, в торговых организациях, которые занимаются поставками). Как будет называться должность, решает руководитель, но одним из самых распространенных является вариант «специалист по договорной работе».

На сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются обязанности, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей. При этом специалист по договорной работе сам не подписывает договоры и зачастую даже не участвует в обсуждении условий соглашения — он просто занимается подготовкой технических моментов заключения соглашения, например составлением текста договора и актов приемки к нему. Кроме того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства.

В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей. Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены. То же самое касается и прав специалиста по договорной работе.

Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе

При разработке должностной инструкции специалиста по договорной работе за основу можно взять следующую структуру подобного документа.

Не знаете свои права?

1. Общие положения

   Это раздел для отражения общей информации о должности, такой как:

   • название должности (специалист по договорной работе);
   • определение подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
   • требования к квалификации;
   • порядок замещения;
   • перечень нормативных актов, которые сотрудник должен использовать в своей работе.
2. Права

   Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции. Например, сотруднику могут быть предоставлены следующие права:

   • запрашивать информацию и документы у всех подразделений компании в рамках своей компетенции (или же здесь могут быть перечислены конкретные подразделения);
   • знакомиться с решениями руководителя;
   • передавать руководителю свои предложения по модернизации рабочего процесса;
   • вести переговоры с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора;
   • обращаться непосредственно к контрагенту с требованием исполнить обязательство по договору.
3. Должностные обязанности

   Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе. Например, может быть сказано, что он обязан:

   • подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
   • вести учет заключенных договоров;
   • отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
   • анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
   • выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
   • организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
   • подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
4. Ответственность

   Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил. За действия, которые осуществил специалист по договорной работе, или за принятые им решения его могут привлечь к следующим видам ответственности:

   • к дисциплинарной — за нарушение трудовой дисциплины;
   • административной или уголовной — за совершение проступков или преступлений;
   • материальной — за нанесение имущественного вреда.

В заключение осталось сказать, что должностная инструкция должна конкретизировать те вопросы исполнения трудовой функции сотрудником, которые имеют место в действительности, и обязательно при этом учитывать связанные с этим обстоятельства. Например, если руководитель решил, что специалист по договорной работе должен отвечать еще и за ведение претензионной работы, это прописывается в разделе должностных обязанностей; однако и в разделе прав в этом случае должно быть указано право сотрудника выполнять вести такую работу. Говоря проще, разделы должностной инструкции должны быть составлены так, чтобы сотрудник мог максимально эффективно справляться со своей работой.

1. Общие положения

1.1. Юрист относится к категории специалистов.

1.2. Требования к квалификации:
Высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.3. Юрист должен знать:
- нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- гражданское, административное, трудовое, финансовое и иные отрасли законодательства;
- арбитражно-процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права;
- стандарты делопроизводства по правовым документам;
- структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
- основы администрирования;
- этику делового общения.

1.4. Назначение на должность юриста и освобождение от должности производятся приказом генерального директора.

1.5. Юрист подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.6. Юристу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

1.7. На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Юрист:

2.1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы; определяет правовые основы органов предприятия; разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества.

2.2. Организует работу: по обеспечению предприятия нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых актов.

2.3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.

2.4. Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением законодательства.

2.5. Ведет договорную работу на предприятии: определяет формы договорных отношений; разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.

2.6. Анализирует договорную работу на предприятии, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.

2.7. Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.

2.8. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; представляет интересы предприятия в арбитражных судах.

2.9. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.

2.10. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).

2.11. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.

2.12. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.

2.13. Готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.

2.14. Осуществляет консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

3. Права

Юрист имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

3.2. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.

3.3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам.

3.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.

3.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

3.6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

3.7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

3.9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Юрист несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Приобрести книги по кадровому делопроизводству

	Настольная книга кадровика (книга + дискM) В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов. К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы. Книга будет полезна широкому кругу читателей, работникам кадровой службы, руководителям предприятий и организаций всех форм собственности.
	Автор подробно разъясняет, что собой представляет трудовая инспекция и каковы пределы ее полномочий, как проводятся проверки соблюдения трудового законодательства и чем они могут закончиться, какие нарушения могут привести к наложению штрафа, а какие повлекут за собой дисквалификацию руководителя организации. В книге приведены практические рекомендации для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, которые помогут избежать претензий трудовых инспекторов. При подготовке книги учтены все последние изменения законодательства. Автор: Елена Карсетская Книга адресована руководителям организаций всех форм собственности, работникам кадровых служб, бухгалтерам, индивидуальным предпринимателям, а также всем, кто интересуется вопросами соблюдения трудового законодательства.
	В сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с квалификационными характеристиками, содержащимися в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, а также в соответствии с другими нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям). Сборник состоит из двух разделов: в первый включены общеотраслевые должностные инструкции руководителей, специалистов, технических исполнителей, во второй - должностные инструкции по отраслям (редакционно-издательская деятельность, транспорт, банковская деятельность, торговля, научно-исследовательская деятельность, образование, здравоохранение). Для руководителей организаций, работников кадровых и юридических служб.