Типовая должностная инструкция руководителя (начальника) отдела логистики. должностная инструкция начальника отдела логистики Должностная инструкция начальника службы логистики

1.Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела логистики

1.2.Руководитель (начальник) отдела логистики является организатором тактики Предприятия в области логистики.

1.3.Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом Руководителя (директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.

1.4.Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

1.5.Подчиняется непосредственно Руководителю (директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).

1.6 В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.

1.7 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)

1.8 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе.

1.10.В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.

2.Цели и задачи

2.1.Целью работы Руководителя отдела логистики является оптимизация затрат на обеспечение логистической составляющей работы предприятия.

2.2.Основными задачами Руководителя отдела логистики являются:

2.3.организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики

2.4.оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

2.5. оценка и анализ производительности операций по логистике.

2.6. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций

2.7. выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;

2.8. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

2.9. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.

2.10.Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

2.Функциональные обязанности

2.1.Проектирование и разработка новых логистических систем а также оптимизация существующих логистических систем.

2.2.Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

2.3.Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.

2.4.Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

2.5.Координация внутренних и внешних связей компании.

2.6.Знакомство персонала с основами логистики.

2.7.Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.

2.8.Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия.

2.9.Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

2.10.Оптимизация документооборота всех логистических процессов.

2.11. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

3.Права руководителя отдела логистики:

Руководитель отдела логистики имеет право:

3.1.Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2.Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.

3.3.Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4.Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.5.Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической цепи.

3.6.Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

3.7.Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

3.9.Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

4.Руководитель отдела логистики несет ответственность за:

4.1.Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.2.Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3.Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.4.Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.

4.5.Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

4.6.Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

4.7.Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

5.Режим работы

5.1.Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2.Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3.Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.

6.Прочие условия

6.1.Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________

Должностная инструкция для начальника отдела логистики

I. Общие положения

1. Настоящая Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела логистики.
2. Руководитель (начальник) отдела логистики является организатором тактики Предприятия в области логистики.
3. Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом _______.
4. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
5. Подчиняется непосредственно _______.
6. В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется:

• нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства;
• стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок;
• действующим таможенным законодательством;
• Должностной инструкцией;
• положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения;
• указаниями Директора;
• уставом предприятия.

1. Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое).
2. Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе.

II. Должностные обязанности

Организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики.

1. Оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций.
2. Оценка и анализ производительности операций по логистике.
3. Оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций.
4. Выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров.
5. Соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета.
6. Совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.
7. Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
8. Проектирование и разработка новых логистических систем а также оптимизация существующих логистических систем.
9. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
10. Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.
11. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
12. Координация внутренних и внешних связей компании.
13. Знакомство персонала с основами логистики.
14. Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
15. Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
16. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
17. Оптимизация документооборота всех логистических процессов.
18. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

III. Права

Руководитель отдела логистики имеет право:

1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.
3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической цепи.
6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с "Положением о мотивации".
8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.
9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

IV. Ответственность

Руководитель отдела логистики несет ответственность за:

1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.
5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

V. Режим работы

1. Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела логистики
1.2. Руководитель (начальник) отдела логистики является организатором тактики Предприятия в области логистики.
1.3. Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом Руководителя (директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
1.4. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
1.5. Подчиняется непосредственно Руководителю (директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
1.6 В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.
1.7 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)
1.8 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе.
1.9. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.

2. Цели и задачи

2.1. Целью работы Руководителя отдела логистики является оптимизация затрат на обеспечение логистической составляющей работы предприятия.
2.2. Основными задачами Руководителя отдела логистики являются:
2.3. организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики
2.4. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций
2.5. оценка и анализ производительности операций по логистике.
2.6. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций
2.7. выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;
2.8. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;
2.9. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.
2.10. Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

3. Функциональные обязанности

3.1. Проектирование и разработка новых логистических систем а также оптимизация существующих логистических систем.
3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
3.3. Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.
3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.
3.6. Знакомство персонала с основами логистики.
3.7. Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
3.8. Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
3.9. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
3.10. Оптимизация документооборота всех логистических процессов.
3.11. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

4. Права руководителя отдела логистики

Руководитель отдела логистики имеет право:

4.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.
4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической цепи.
4.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
4.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».
4.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.
4.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

5. Руководитель отдела логистики несет ответственность за:

5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
5.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.
5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
5.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
5.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

6. Режим работы

6.1. Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.

В последние годы появилась потребность в специалистах в сфере логистики. Это новая профессия, которая некоторым кажется странной. Но на самом деле ничего сложного в работе логиста нет. Эта а количество вакансий на биржах труда занимает от 2 до 10 процентов от общего объема. Практически каждой компании в любой сфере деятельности необходим отдел логистики. Он может выполнять различные функции в зависимости от специализации.

Крупные компании обычно имеют отдел логистики как самостоятельное подразделение. В нем представлены все специалисты в данной области. Он может включать водителей, диспетчеров, рядовых логистов и директоров по логистике. Более мелкие организации ограничиваются небольшими подразделениями или отдельными сотрудниками, которые выполняют функции логистов и числятся в отделе, близком по назначению (транспортный отдел, склад и т.д.)

Иногда отдел логистики может выполнять по внешним связям или заниматься оформлением таможенных документов.

Менеджер по занимается документооборотом, связанным с реализацией или поставками, налаживает связи с транспортными компаниями, поставщиками, страховыми компаниями, банками и т.д. Поэтому эту должность называют «менеджер по логистике и внешним экономическим связям».

Отдел логистики нельзя считать вспомогательной структурой. Это одно из направлений деятельности любой компании. Есть фирмы, которые оказывают услуги в данной сфере. Они занимаются организацией логистической деятельности в других компаниях.

Отдел логистики имеет определенную структуру. Обычно во главе каждого из них стоит руководитель, который относится к высшему звену управления. Это директора, вице-президенты, начальники и т.д. Они занимаются организацией и контролем над работой подразделений, формированием политики компании, которая соответствует функциям и критериям логистики.

Далее следуют менеджеры по логистике. Их подразделяют на два звена. Логистики-системщики занимаются разработкой маршрутов перемещения грузов, прорабатывают операции по хранению продукции с минимальными затратами. Логистики-пользователи занимаются непосредственным решением задач с применением разработанных программ.

Следующая категория работников рассматриваемого отдела - это диспетчеры, водители и работники транспортного отдела и складов. Они занимаются отгрузкой продукции или приемом сырья и материалов, а также доставкой товаров покупателям.

Разобрав понятие «логистика», что это за структура и каковы ее функции, необходимо остановиться на обязанностях сотрудников этого отдела.

Директор по логистике, который может выполнять функции начальника транспортного отдела, занимается общим руководством, контролем над выполнением поставленных задач, поиском оптимальных схем маршрутов.

Сотрудники среднего звена выполняют анализ схем и маршрутов, выбирая наиболее выгодный. Они организовывают и управляют в пределах склада и других подразделений отдела. Эти специалисты должны разрабатывать новые схемы и предлагать их вышестоящим начальникам для рассмотрения.

Ведущий менеджер по логистике занимается планированием процессов закупки и продажи товаров, необходимых для непрерывного производственного процесса. В его обязанности входит анализ рынка продаж, разработка ценовой политики, подготовка отчетной документации.

Диспетчеры занимаются организацией постоянного графика работы транспорта, составлением документации на перевозку грузов, учетом горюче-смазочных материалов и рабочего времени водителей-экспедиторов.

Это все, чем занимается логист, чтобы обеспечить непрерывный производственный процесс и бесперебойную доставку продукции покупателям.

• 1.1.1. Общие положения
• 1.1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя отдела логистики.
• 1.1.3. Руководитель отдела логистики является организатором стратегии предприятия в области логистики.
• 1.1.4. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3 лет.
• 1.1.5. Назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
• 1.1.6. Основной задачей руководителя отдела логистики является организация и руководство логистическими процессами компании.
• 1.1.7. Подчиняется непосредственно директору.
• 1.1.8. В работе руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, по вопросам организации складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями директора, уставом предприятия.
• 1.1.9. Основными показателями эффективности работы являются:
• 1.1.10. Оценка четкости и продуктивности организации ежедневной работы.
• 1.1.11. Оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций.
• 1.1.12. Оценка и анализ производительности операций по логистике.
• 1.1.13. Оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций.
• 1.1.14. Организация бесперебойного снабжения.
• 1.1.15. Уменьшение себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров.
• 1.1.16. Соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета.
• 1.1.17. Совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.
• 1.1.18. Повышение рентабельности бизнеса в целом.
• 1.1.19. В период временного отсутствия руководителя отдела логистики, его обязанности возлагаются на
• 1.1.20. Функциональные обязанности
• 1.1.21. Организация, координация и управление логистическими процессами предприятия.
• 1.1.22. Проектировка логистических систем.
• 1.1.23. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
• 1.1.24. Разработка форм и методов введения отчетности.
• 1.1.25. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
• 1.1.26. Управление жизненным циклом продукта.
• 1.1.27. Координация межфункциональных связей.
• 1.1.28. Координация межорганизационных связей.
• 1.1.29. Управление логистическим персоналом.
• 1.1.30. Организация обучения персонала, знакомство персонала с основами логистики.
• 1.1.31. Формирование бюджета на логистику.
• 1.1.32. Обеспечение поддержания баланса между стоимостью и эффективностью логистических операций.
• 1.1.33. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
• 1.1.34. Обеспечение документооборота всех технологических процессов.
• 1.1.35. Организация обработки транспортной и товаросопроводительной документации.
• 1.1.36. Координация взаимодействия отдела с другими подразделениями предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
• 1.1.37. Управление затратами на логистику.
• 1.1.38. Анализ затрат на логистику.
• 1.1.39. Анализ логистических издержек.
• 1.1.40. Координация ценовой политики.
• 1.1.41. Координация маркетинговой деятельности.
• 1.1.42. Информационное обеспечение.
• 1.1.43. Разработка логистической информационной системы.
• 1.1.44. Разработка единой системы классификации номенклатуры товара, сырья и т. д.
• 1.1.45. Организация документооборота предприятия.
• 1.1.46. Разработка системы электронного обмена данными.
• 1.1.47. Управление рисками.
• 1.1.48. Организация страхования груза.
• 1.1.49. Организация хранения и охраны груза при транспортировке.
• 1.1.50. Организация охраны товаров при хранении.
• 1.1.51. Организация страхования ответственности перевозчика.
• 1.1.52. Управление снабжением.
• 1.1.53. Определение потребности в продукции.
• 1.1.54. Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.
• 1.1.55. Управление специальными заказами.
• 1.1.56. Формирование отчета и анализ выполнения заказа.
• 1.1.57. Управление закупками.
• 1.1.58. Разработка плана закупок.
• 1.1.59. Выбор базисных условий поставки, поставщика.
• 1.1.60. Разработка транспортных условий контрактов.
• 1.1.61. Разработка договора поставки и его заключение.
• 1.1.62. Выбор видов и сроков платежей.
• 1.1.63. Организация взаимодействия с поставщиками.
• 1.1.64. Управление поставками.
• 1.1.65. Планирование поставок