Учет продукции в ЕГАИС осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета 1 и 2. Указанные регистрационные формы характеризуют товар и соответствуют каждой отдельной позиции в электронной накладной.
В "1С:УНФ" регистрационные формы учета соответствуют элементам справочников Справки к ТТН по форме 1 и Справки к ТТН по форме 2 .
В Регистре № 1 продукция хранится по партиям в разрезе Справки 1 и Справки 2. В Регистре № 2 — в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. В Регистре № 3 — в разрезе Справки 2 и цифровых идентификаторов.
Эти справки загружаются автоматически с документами Остатки ЕГАИС , Акт постановки на баланс ЕГАИС и Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) при обмене с ЕГАИС.
Также есть возможность загружать справки по их номеру в форме выбора справки (команда Запросить справку ).
Единицы хранения остатков в ЕГАИС
В отчетах, полученных из ЕГАИС, следует учитывать, в каких единицах продукция хранится в ЕГАИС, — в штуках (если продукция упакованная, фасованная) или в декалитрах (если неупакованная).
Тип продукции в ЕГАИС – Упакованная или Неупакованная – определяет поставщик при отправке сведений. В "1С:УНФ" его можно посмотреть в соответствующем элементе справочника Классификатор алкогольной продукции .
Объем единицы продукции или транспортной упаковки разливной продукции в декалитрах устанавливается в элементе справочника Номенклатура .
Для сверки остатков и устранения расхождений в ЕГАИС и ИБ следует:
- Запросить остатки в ЕГАИС.
- Оприходовать товар на склад при необходимости.
Запрос остатков в ЕГАИС
Для отправки запроса в ЕГАИС по текущим остаткам служит документ Остатки ЕГАИС (раздел Закупки – ЕГАИС ).
Запрос остатков по Регистру № 1
Для того чтобы получить остатки по Регистру № 1 ЕГАИС, необходимо использовать документ Остатки ЕГАИС .
Создайте документ, на закладке Основное укажите Организацию ЕГАИС и установите переключатель в положение Регистр № 1 .
Проведите документ. Статус созданного документа автоматически примет значение Черновик .
В ЕГАИС будет направлен запрос на получение остатков. Статус документа изменится на Передан в УТМ .
Получить результат запроса вручную можно с помощью кнопки Протокол обмена – Выполнить обмен .
Получены остатки и на закладке Остатки по данным ЕГАИС будет загружена полученная информация.
Перейдите на закладку и нажмите на кнопку Заполнить по расхождениям . Данные об остатках алкогольной продукции ЕГАИС в ИБ будут откорректированы в соответствии с данными ЕГАИС.
Эти цифры попадут в отчет в колонке Количество (по данным ИБ) .
Запрос остатков по Регистру № 2
Запрос остатков по Регистру № 2 осуществляется аналогично Регистру № 1.
Различие в том, что при запросе остатков по Регистру № 2 в форме документа Остатки ЕГАИС на закладке Основное следует установить переключатель Запрос остатков в режим Регистр № 2 .
Закладка Корректировка учетных остатков в этом случае будет недоступна. Документ (аналогично запросу по Регистру № 1) отправляется в ЕГАИС.
После получения ответа на закладке Остатки по данным ЕГАИС будут автоматически загружены текущие сведения.
Корректировка остатков ЕГАИС
Проверить наличие расхождений в остатках алкогольной продукции по данным ЕГАИС и нашей базы помогут отчеты Остатки в Регистрах № 1, 2, 3 .
Для формирования отчета перейдите в рабочее место Обмен с ЕГАИС — Склад — Отчеты ЕГАИС и создайте новый отчет.
Заполните поле Организация и нажмите на ссылку Запросите отчет .
После получения ответа из ЕГАИС статус документа автоматически изменится на Получен отчет .
Станет доступен отчет Остатки алкогольной продукции .
С 1 июля 2018 года остатки в ЕГАИС, подаваемые в декларациях по форме 11 и 12 должны совпадать с фактическими остатками и сведениями.
Остаток в конце каждого квартала в ЕГАИС На 1-ое число месяца следующего за отчетным периодом быть равен остатку сданной декларации за этот квартал.
Если вы принимали и подтверждали накладные из ЕГАИС, но не проводили регулярного списания продукции, а остаток в декларациях указывали примерный или на основании данных, полученных от поставщика, то вы не единственная компания, которая работала в таком формате и даже попадаете в их большинство.
Что делать с остатками ЕГАИС? Как привести их в порядок? Как избежать штрафов? И как сделать так, чтобы эти вопросы не стали ежеквартальной головной болью предпринимателя?
Мы расскажем о том, что нужно сделать.
1.Привести в соответствие остатки в системе ЕГАИС с фактическими остатками алкогольной продукции.
Делаем инвентаризацию:
- Отправляем запрос остатков в ЕГАИС. Самый эффективный способ - запросить остатки на регистрах и перенести весь алкоголь на регистр 2, чтобы вся алкогольная продукция оказалась на одном складе ЕГАИС;
- Осуществляем фактический пересчет бутылок в торговой точке;
- Производим списание излишков и постановку на учет недостающих бутылок с причиной "пересорт". Списание и постановка на учет алкоголя по пересортице- очень важный и требующий внимания процесс проведения инвентаризации. Важен он тем, что поставить на баланс алкоголь, который присутствует в магазине, но не числится в магазине по любой другой причине (не по пересорту) можно лишь в количестве 100 бутылок в месяц, по пересорту- любое количество. Требует внимания потому, что акт постановки на баланс алкоголя формируется на основании акта списания алкоголя по пересорту и кол-во указанных к постановке на баланс бутылок должно совпадать не только по общему количеству, но и по количеству в рамках каждого кода алкогольной продукции.
Процедура трудозатратная и требующая внимания. При этом, как и при любой инвентаризации, необходимо чтобы в момент ее проведения торговля и прием новых позиций на склад были остановлены, поэтому инвентаризация должна быть запланирована заранее.
Оставшиеся после пересортицы позиции необходимо списать с баланса или поставить на баланс другими доступными в ЕГАИС способами.
2. После того, как остатки приведены в порядок, необходимо выстроить процесс по ежедневному списанию алкогольной продукции в ЕГАИС. И если крепкий алкоголь списывается в автоматическом режиме, то по пиву такую работу нужно проводить вручную.
3. Даже после наведения порядка возможны расхождения в будущем, поэтому процедуру инвентаризации крепкого алкоголя нужно проводить хотя-бы 1 раз в полгода, по пиву- ежеквартально перед подачей декларации.
При невыполнении всех пунктов штрафов от ФСРАР не избежать!
Наша компания оказывает помощь в подготовке и отправке деклараций, также мы осуществляем техническую поддержку по работе с ЕГАИС, предорставим вам оборудование и программное обеспечение для организации максимально простой, удобной работы в системе ЕГАИС
При заключении договора технической поддержки ЕГАИС на срок от 3 месяцев вы получите:
· Бесплатную помощь по инвентаризации алкогольной продукции и выравниванию остатков.
· Обучение по списанию вскрытой и проданной продукции
· Помощь в выгрузке данных из ЕГАИС для алкогольных деклараций, тем самым исключение расхождения остатков
· Информационную и техническую поддержку от персонального куратора
· Бесплатное обслуживание онлайн-касс
Стоимость договора от 1400 руб/мес.
14.08.2017
С момента вступления в силу закона «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» розничные магазины обязаны отчитываться перед ФС РАР за каждую оприходованную и реализованную единицу алкогольной продукции.
С момента, как ваш сотрудник подтвердил в ЕГАИС приходные накладные, вы, и никто иной, несете ответственность за принятую продукцию. Любые несоответствия факта с данными в ЕГАИС, безусловно, станут поводом для проверки вашего магазина и взыскания штрафов.
В данной статье вы узнаете, как предотвратить пересорт алкокодов и поступление нелегальной алкогольной продукции уже на этапе приема товара с помощью решений DataMobile (программное обеспечение для терминалов сбора данных) и .
- Как избежать ошибок при контроле фактического и документального количества поступившей продукции?
Самый действенный способ - приходовать алкогольную продукцию, используя терминалы сбора данных (ТСД). Ваш сотрудник только сканирует товар, что исключает человеческий фактор и, как следствие, ошибки в подсчете и идентификации товара.
После сканирования алкогольной продукции DataMobile сверяет фактическое количество с данными из входящей ТТН. Таким образом, в ДАЛИОН выгружаются корректные данные по приходу и именно они фиксируются в ЕГАИС.
- Как обезопасить свои бизнес от поступления нелегальной продукции?
В цепочке движения алкоголя от производителя до конечного потребителя ответственность (и штрафы!) за продажу нелегальной продукции ложится именно на розничный магазин.
При выявлении фактов незаконной приёмки алкоголя директора или управляющего магазина оштрафуют на 10–15 тыс. руб., а юридическое лицо выплатит от 150 до 200 тыс. руб.
Исключите поступление нелегального алкоголя и неприятные последствия, проверяя продукцию во время приема товара. После сканирования всех поступивших марок DataMobile отправляет данные в ДАЛИОН, откуда они поступают на проверку в ФС РАР. После чего вы можете быть уверены в том, что приняли легальную продукцию. Для повышения оперативности проверки марок используется сервис anti-captcha.ru.
Таким образом нелегальный алкоголь просто не попадет на полки вашего магазина.
- Как исключить несоответствие реальных алкокодов указанным в ТТН?
Если вы приняли продукцию с алкокодом, отличающимся от указанного в накладной, то при её реализации у вас образуется отрицательный остаток по данной позиции. Чтобы избежать подобной ситуации, проверяйте алкокоды при приемке алкогольной продукции.
Например, у водки Белая береза два производителя - Алкогольная Сибирская Группа и ГК Регата. У двух бутылок разных производителей может быть один штрих-код, но алкокоды будут отличаться.
При сканировании поступившей продукции DataMobile сверит алкокоды на бутылках с теми, что указаны в ТТН. В системном сообщении на ТСД будет отражена информация о несовпадении, и вы, отправив акт расхождения поставщику, примите продукцию с корректными алкокодами.
Согласно п. 4.1. регламента по обработке в ЕГАИС, срок фиксации закупки по накладной в городском поселении не более 3 дней с момента фактического получения товара. Используйте это время для проверки поступившей партии! Благодаря решениям DataMobile и ДАЛИОН вы примете только легальную продукцию и исключите пересорт алкокодов.
Ознакомьтесь с примером автоматизации сети магазинов на решениях ДАЛИОН и DataMobile .
Теги: ЕГАИС, автоматизация розницы, DataMobile
На сегодняшний день продажи алкогольной продукции общепитом через ЕГАИС идентично процессу реализации товара розничным магазином.
Небольшое отличие заключает в том, что:
- В рознице списание при продажи целой бутылки происходит через кассу в момент сбыта.
- В общепите напитки могут реализовывать частями, в этом случае следует оформить операцию в журнал продаж и составить «Акт вскрытия тары» с указанием в ЕГАИС ее акцизной марки.
В продажах алкоголя порциями (пиво на розлив, бар и т.д.) часто возникает вопрос – что считать фактом продажи и что считать ее единицей – бутылку, кегу или рюмку?
В приложении №2 к приказу №164 от 19.06.2015 сказано, что:
«Журнал заполняется не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной и спиртосодержащей продукции, либо по факту вскрытия транспортной тары (в том числе многооборотной тары), используемой для поставки и последующего розлива продукции потребителю».
То есть открыли кегу или бутылку – отразили это в журнале, как факт ее полной продажи.
Остатки общепита в ЕГАИС
К учету остатков общепитом в ЕГАИС принимаются только целостные тары. При нарушение целостности – данная бутылка должна быть списана в ЕГАИС путем оформления «Акта списания» с указанием причины и ранее не интересной для Ралкгольрегулирования акцизной маркой.
А вот в декларации вы должны были указывать общий проданный объём с учетом тех бутылок, которые уже списаны в ЕГАИС.
На данный момент методология изменилась и лицензирующие органы допускают следующие форматы введения ЕГАИС и декларации.
1. Списание продукции с помощью «Акта списания» с обязательным указанием маркировки.
С 15 января в «Актах списания» при реализации будет контролироваться наличие марки. Если ее не будет, РАР пришлет отказ. То есть для общепита будут действовать те же правила контроля за дублями, что для розницы.
Обратите внимание! Новые требования не ставятся в зависимость от оборотов. Это значит, что обзавестись сканером придется абсолютно всем, даже самым малым точкам реализации.
Нужно ли будет сканировать товар при приемке?
С 1 июля продукция в накладные будет вноситься помарочно, а в электронных документах у каждой позиции будет собственный код. Тем не менее требование сканировать накладную не вводится. Хотя РАР рекомендует осуществлять таким образом проверку партии при приемке.
На какую продукцию распространяется требование?
Только на крепкий алкоголь. Если магазин продает пиво и приравненные к нему напитки (сидр, медовуху, пуаре), то для него ничего в части сканирования не изменится.
2. Ведение учета остатков с помощью журнала продаж в ЕГАИС, при этом в декларации указывается только списанный алкоголь и объем по вскрытым бутылкам не учитывается.
Это облегчает введения остатков ЕГАИС в общепите, а также формирование декларацией по 11 и 12 формам.
Чтобы не наделать ошибок во время учета и не нарушить этим закон – попробуйте товароучетную систему для ЕГАИС, которая автоматизирует процесс работы.
Удобная товароучетная программа с поддержкой ведения журнала по алкогольной продукции и авто-заполнением первичной документации, деклараций - ТриАР-Розница
Пересортица общепита в ЕГАИС
В прошлых статьях мы уже писали почему у организаций в ЕГАИС возникает пересортица. Однако, рассмотрим конкретный пример в данной статье.
Одна и та же марка водки может разливаться на разных заводах, но при этом каждая единица продукции будет иметь свой персональный алкогольный код.
Пример:
Водка «Путинка» разливается на 8 заводов и имеет 8 алкодов. Визуально данный продукт ничем не отличается от водки «Белочка», который также имеет свой алкод и импортируется к примеру 5 заводами.
Итак, к вам пришел товар и на складе поставщика перепутали заводы. Вместо одного завода поставили другого, соответственно вы не проверяя продукцию сканированием приняли этот товар, где в ЕГАИС один алкод, а физически он принадлежит другой продукции.
Вот и возникла та самая пересортица в ЕГАИС, которая приводит расхождением остатков и минусам на регистре, а иногда и к штрафам за нелегальную продажу алкоголя.
Решение:
- Перед составления акта постановки на баланс в ЕГАИС, предварительно должен быть зарегистрирован акт списания продукции с основанием "Пересортица" на аналогичное количество продукции. Кроме этого, продукция, которая списывается и ставится на баланс должна находиться в пределах установленных групп продукции.
- В акте постановки на баланс на 1 регистр, при заполнении основания "Пересортица", необходимо указать идентификатор акта списания продукции в реквизите ActWriteOffShop. Идентификатор акта имеет вид AWOS-xxxxxxxxx.
- При постановке на баланс разрешается использовать идентификатор акта списания продукции только один раз. Использование одного и того же актах списания в нескольких актах постановки на баланс или иной продукции не допускается.
Услуги по списанию и выравниванию остатков
Заказать звонок
Обратите внимание, что в течение календарного месяца поставить на баланс с основанием "Пересортица" можно не более 2000 бутылок для одного fsrar_id.
Пересортица допустима только в пределах групп продукции.
Лимит общий для всей продукции (вне зависимости от группы продукции) по данному основанию. Подробная информация указана в базе знаний ЕГАИС.
В системе ЕГАИС существует лимит на количество/объем алкогольной продукции, которую в течение месяца можно поставить на баланс. Ограничение предусмотрено отдельно и и распространяется на любое спиртное - как крепкий алкоголь, так и пиво, медовуху и прочие подобные напитки.
Лимит для разной продукции
Лимит для бутылочного алкоголя зависит от причины постановки на баланс:
- Если постановка производится из-за пересортицы, на баланс каждого регистра в течение месяца можно поставить не больше 2000 бутылок (2000 бутылок - на первый регистр, 2000 бутылок - на второй).
- Если причина иная, в течение месяца можно поставить на баланс каждого регистра не более 100 бутылок.
Что касается разливного алкоголя , то на баланс каждого из регистров в месяц можно поставить не более 100 декалитров продукции.
Как лимит касается организаций и ИП
Лимит привязан к , поэтому в отношении юридических лиц и предпринимателей действует по-разному:
- Для юридических лиц . Если в организации несколько торговых точек, где реализуется алкоголь, то лимит устанавливается по каждой из них. Это связано с тем, что у каждого подразделения организации собственны й КПП и FSRAR_ID.
- Для индивидуальных предпринимателей . У ИП FSRAR_ID один - он привязан к ИНН. Соответственно, лимит действует в целом по всем точкам предпринимателя.
Что делать, если нужно поставить больше продукции
При необходимости поставить на баланс продукцию сверх лимита нужно направить в ЕГАИС соответствующие акты. В ответ придет отказ, который будет мотивирован превышением лимита. После этого в адрес своего подразделения РАР нужно направить заявление на постановку нужного количества алкогольной продукции . Будет проведена проверка на легальность, после чего (если в порядке) постановка на баланс будет подтверждена.
Для проведения проверки РАР может затребовать такие данные:
- сведения об актах постановки на баланс, которые не были приняты ЕГАИС - их номера и даты формирования;
- причины, по которым продукция отсутствует на остатках в системе;
- документы, которые подтвердят легальность продукции (например, заверенные копии сопроводительных документов).
Контакты для обращения в РАР.
